葉山ロータリークラブは、メンバー及び当クラブに関わる方全ての個人情報について、適切に保護することが社会的責務として重要と考え、以下の方針に基づき、個人情報の保護、管理、運用、利用を徹底いたします。

2010年10月1日
葉山ロータリークラブ

本個人情報保護方針は葉山ロータリークラブが保有する個人情報を適切に管理運用するために、遵守するべき基本的事項を定めたものです。

1.法令・規範の遵守
葉山ロータリークラブは個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守いたします。
2.適切な情報管理の徹底
葉山ロータリークラブは個人情報の管理者を任命し、個人情報の不正利用・紛失・破壊・改ざん、および漏えいに対し適切な予防措置を講じます。 また、全てのメンバーに対し「個人情報の取り扱い」についての教育訓練を行ない、適切な管理に取り組みます。 尚　企業情報についても個人情報と同列におき、管理対象といたします。
3.収集目的と範囲
葉山ロータリークラブは個人情報をお預かりする際には、その使用目的を明らかにして、必要な範囲で収集いたします。
4.収集目的範囲での使用
葉山ロータリークラブはご本人の同意を得た利用範囲あるいは法令等に基づく要請の範囲を越えた利用、提供、預託は行いません。
5.開示の制限と管理
葉山ロータリークラブは保有する個人情報を守秘し、同意を得た利用範囲あるいは法令等に基づく要請の範囲を越える取扱いを行わないよう、適切に管理します。 同意を得た利用範囲に基づき、個人情報を外部へ開示する場合には、厳格な管理の下で取扱うよう、実行委員会が監理いたします。
6.継続的改善
葉山ロータリークラブは個人情報を適切に管理するため、法令、社会的規範、情報技術の変化を把握し、常に管理の仕組みを見直し、継続的改善を進めます。 葉山ロータリークラブが、この個人情報保護方針を遵守していないと思われる場合、もしくは葉山ロータリークラブ保有の個人情報に関するお問合せなどは、葉山ロータリークラブまでご連絡ください。

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